企業在實際管理(lǐ)過程中，涉及的(de)費用(yòng)類型多(duō)、對(duì)應的(de)标準各不相同、費用(yòng)管控的(de)方案複雜(zá)、處理(lǐ)量大(dà)。
員(yuán)工：報銷過程複雜(zá)，單據信息混亂，如何快(kuài)速便捷報銷？領導：業務、項目條線的(de)費用(yòng)支出情況如何快(kuài)速知曉掌控？财務：單據審核、分(fēn)類工作量大(dà)，如何快(kuài)速處理(lǐ)規避風險……
>>助力組織實現：
• 全程數字化(huà)的(de)費用(yòng)管理(lǐ)體系：從費用(yòng)的(de)申請、審核、預算(suàn)對(duì)接、發票(piào)管理(lǐ)、商旅集成、銀企支付、電子存證到憑證生成全過程管理(lǐ)。
•智能化(huà)的(de)費用(yòng)業務處理(lǐ)技術：如智能發票(piào)識别、智能合規檢查等。
• 與外部系統集成對(duì)接的(de)能力：通(tōng)過與預算(suàn)模塊對(duì)接，還(hái)可(kě)以實現多(duō)維度預算(suàn)及費用(yòng)标準的(de)自動化(huà)管控。通(tōng)過與外部商旅、采購(gòu)等平台對(duì)接可(kě)以實現在線商旅訂票(piào)與在線企業采購(gòu)。
泛微全程數字化(huà)費控管理(lǐ)平台應用(yòng)特色
一、費用(yòng)管理(lǐ)體系全流程驅動
通(tōng)過流程建立所有費用(yòng)類型的(de)審批原則，實現自動化(huà)的(de)規則流轉。通(tōng)過流程實現從預算(suàn)費用(yòng)事前控制、費用(yòng)事後審批的(de)全過程控制。
泛微通(tōng)過強大(dà)的(de)流程引擎，将企業内的(de)所有費用(yòng)類型總結提煉成多(duō)個(gè)電子報銷單據。
• 費用(yòng)申請：費用(yòng)事前申請審批通(tōng)過後，自動觸發借款子流程，支持個(gè)人(rén)借款和(hé)對(duì)公預付等多(duō)種類型，無需單獨提報借款流程。
• 借支管理(lǐ)：業務如涉及大(dà)金額墊資等情況，在業務事前申請可(kě)以選擇“借款”自動觸發借款子流程，系統可(kě)根據員(yuán)工信用(yòng)管理(lǐ)模塊自動獲取員(yuán)工最大(dà)借款金額并進行管控。
借款流程自動關聯流程、項目、客商等信息，全面數據協同；借支表單按差旅申請内容自動填錄借款信息并提單，不易出錯，提高(gāo)效率。
• 商旅訂票(piào)：通(tōng)過與第三方商旅、采購(gòu)平台進行集成對(duì)接，提供給員(yuán)工便捷的(de)訂票(piào)和(hé)在線采購(gòu)服務，支持在線對(duì)賬與對(duì)公統一結算(suàn)，員(yuán)工免墊資、免報銷；同時(shí)，支持将費用(yòng)标準直接同步給第三方平台，避免費用(yòng)超标，實現對(duì)費用(yòng)的(de)有效控制。
• 費用(yòng)報銷：爲了(le)高(gāo)效提報，泛微OA可(kě)通(tōng)過多(duō)來(lái)源系統及流程數據進行快(kuài)速關聯報賬；同時(shí)對(duì)費用(yòng)金額直接關聯預算(suàn)執行管控。
• 單據确認：在報銷的(de)整個(gè)過程中，泛微通(tōng)過電子簽名技術可(kě)以對(duì)所有報賬數據，如審批記錄、原始憑證影(yǐng)像、銀行回單、記賬憑證等進行電子會計檔案存證，保障數據不可(kě)被篡改，财務全程數據可(kě)追溯。
• 發票(piào)歸集：現在，泛微發票(piào)雲提供了(le)快(kuài)速便捷的(de)發票(piào)收集、識别、驗真、去重等功能，幫助财務人(rén)員(yuán)解決電子發票(piào)作假、重複報銷等問題。
讓發票(piào)歸集更加自動化(huà)，支持掃碼、拍(pāi)照(zhào)、查驗錄入、pdf錄入，支持微信、支付寶、郵箱、票(piào)稅寶等第三方發票(piào)夾同步發票(piào)。
• 發起報銷：所有類型的(de)發票(piào)都可(kě)以統一歸集到發票(piào)中心進行管理(lǐ)；員(yuán)工批量選擇需要報銷的(de)發票(piào)，一鍵生成報銷單。
• 報銷審批：審批時(shí)OA系統智能審批助手能夠自動進行多(duō)維度預算(suàn)及費用(yòng)标準的(de)檢查與管控，分(fēn)别按個(gè)人(rén)、部門、客戶、項目、合同、合規等多(duō)維度展現，并且提供費用(yòng)明(míng)細以及合規檢查項的(de)狀态提示預警，防範費用(yòng)超支與超标的(de)風險，輔助決策審批。
• 發票(piào)簽收：用(yòng)戶掃描原始面單上的(de)條形碼或二維碼，系統自動将紙質單據與電子流程進行匹配，用(yòng)戶審核無誤後即可(kě)确認簽收。用(yòng)戶可(kě)以通(tōng)過收單台賬快(kuài)速查詢紙質單據的(de)收攬狀态、溝通(tōng)狀态等信息。
• 報銷支付：支付信息頁面可(kě)自動獲取員(yuán)工銀行賬戶數據形成支付指令，出納用(yòng)戶提交後可(kě)自動傳輸至網銀或資金系統進行結算(suàn)支付。銀行交易狀态可(kě)實時(shí)查詢，支付成功後，網上銀行電子回單自動回傳至費控平台。• 憑證記賬：系統支持根據自定義憑證轉換規則自動生成預置憑證，用(yòng)戶可(kě)在憑證推送至核算(suàn)系統前進行憑證預覽，流程提交後系統自動推送憑證數據至Sap、Oracle、用(yòng)友、金蝶等核算(suàn)系統生成憑證，實現與業務體系的(de)結合。
• 數據存證：各審批節點提交後自動生成代表審批人(rén)真實意願、真實身份的(de)電子簽章(zhāng)，支持對(duì)關鍵業務流程或關鍵流轉節點的(de)審批過程、表單、憑證等信息進行電子存證，防止數據篡改的(de)同時(shí)可(kě)對(duì)業務全程過程進行追溯。
• 移動端快(kuài)速完成報賬：爲了(le)提高(gāo)報賬效率，圍繞企業日常報銷業務的(de)所有環節，用(yòng)戶可(kě)以随時(shí)随地通(tōng)過手機或其他(tā)智能移動設備輕松完成報賬業務。
費控平台通(tōng)過與合同或采購(gòu)系統對(duì)接，可(kě)實現對(duì)公支付的(de)全程電子化(huà)管理(lǐ)。票(piào)據數據采集後，根據票(piào)面中供應商信息或備注内容等信息自動完成三單匹配，減少人(rén)工匹配産生的(de)工作量。
• 付款申請：用(yòng)戶可(kě)選擇合同信息進行一鍵發起付款， 相關合同中如已開票(piào)金額、應付金額、未付金額等數據及供應商相關收款銀行賬戶信息自動帶入付款表單，減少員(yuán)工手工錄入産生的(de)工作量。同時(shí)，通(tōng)過合同台賬和(hé)付款執行進度分(fēn)析，全程掌握合同執行情況；對(duì)公預付類業務在報賬流程審核通(tōng)過後可(kě)關聯預付流程，并可(kě)按明(míng)細沖銷。
• 銀企直聯，付款結算(suàn)：通(tōng)過與銀行系統集成對(duì)接，出納用(yòng)戶可(kě)以在系統中，将已審批通(tōng)過的(de)報銷單據直接提交生成支付指令，提交後可(kě)自動傳輸至網銀或資金系統進行結算(suàn)支付。銀行交易狀态可(kě)實時(shí)查詢，支付成功後，網上銀行電子回單自動回傳至費控平台。
銀企直聯付款實現自動化(huà)的(de)結算(suàn)支付，減少由于人(rén)工操作造成的(de)資金支付風險、同時(shí)可(kě)以大(dà)幅提升企業支付結算(suàn)效率。
• 數據歸檔：收票(piào)或付款後，相關數據可(kě)以自動按合同或供應商維度進行存檔，便于數據的(de)統計與追溯。
• 往來(lái)詢證：用(yòng)戶可(kě)在線申請供應商往來(lái)對(duì)賬詢證，通(tōng)過電子簽章(zhāng)技術，泛微可(kě)以幫助企業實現詢證函、收據等單據及文件的(de)在線用(yòng)印審批、在線簽署的(de)全程電子化(huà)管理(lǐ)。
用(yòng)戶可(kě)以在線發起詢證申請，選擇對(duì)應供應商後，系統自動抓取相關應收、應付等往來(lái)數據，自動套用(yòng)文件模闆形成待簽署詢證函。經用(yòng)雙方在線簽署後形成具有法律效力的(de)電子往來(lái)詢證函文件。另外，相關詢證記錄也(yě)可(kě)以與對(duì)應供應商進行關聯，方便進行查詢。
四、業财融合，多(duō)系統集成
實現與多(duō)異構系統（ERP、CRM、報表、項目、人(rén)事、客服、财務、商旅平台、集采、銀企直聯、影(yǐng)像檔案等）的(de)對(duì)接集成，實現數據一點輸入，多(duō)點利用(yòng)。
系統預置多(duō)種預算(suàn)、費用(yòng)類報表，可(kě)以按照(zhào)組織、區(qū)域、類型、時(shí)間進行統計查詢，支持數據與圖表相結合展現，提供數據穿透鑽取。通(tōng)過與第三方系統對(duì)接，可(kě)以以配置的(de)方式快(kuài)速構建更多(duō)的(de)費用(yòng)數據分(fēn)析報表，提供給各級領導作爲決策支撐。
泛微全程數字化(huà)費控管理(lǐ)平台應用(yòng)價值
泛微OA通(tōng)過全程數字化(huà)的(de)費用(yòng)管理(lǐ)解決方案，遵循組織費用(yòng)的(de)“事前、事中、事後”三階段控制原則，協助組織實現财務管理(lǐ)及管控升級：
• 對(duì)組織财務流程和(hé)管控方案的(de)重新梳理(lǐ)和(hé)改造
• 實現組織财務管理(lǐ)的(de)規範化(huà)、标準化(huà)和(hé)智能化(huà)
• 爲後續擴展全面預算(suàn)或财務共享服務夯實基礎
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