在現代社會已深入到各行各業，由于計算(suàn)機技術的(de)迅速發展和(hé)普及，MIS事實上已成爲計算(suàn)機MISo MIS是-個(gè)不斷發展的(de)新型學科，MIS的(de)定義随著(zhe)計算(suàn)機技術和(hé)通(tōng)訊技術的(de)進步也(yě)在不斷更新，在現階段普遍認爲MIS是由人(rén)和(hé)計算(suàn)機設備或其他(tā)信息處理(lǐ)手段組成并用(yòng)于管理(lǐ)信息的(de)系統。MIS的(de)對(duì)象就是信息，信息是經過加工的(de)數據，信息是對(duì)決策者有價值的(de)數據。信息的(de)主要特征是來(lái)源分(fēn)散，數量龐大(dà)。信息來(lái)源于生産第一線，來(lái)源于社會環境，來(lái)源于市場(chǎng)，來(lái)源于行政管理(lǐ)等部門。信息具有時(shí)間性。信息的(de)加工方式有多(duō)種形式。企業從信息管理(lǐ)的(de)角度可(kě)劃分(fēn)爲物(wù)流和(hé)信息流。生産過程是- -一個(gè)物(wù)流的(de)投入産出過程，且是不可(kě)逆的(de)過程。管理(lǐ)過程是信息流的(de)過程，且具有信息反饋的(de)特征。管理(lǐ)信息系統作爲企業進行整體信息處理(lǐ)的(de)支柱，應具有如下(xià)五個(gè)方面的(de)作用(yòng)或特點:①是一個(gè)人(rén)機結合的(de)系統。②因爲建立的(de)系統要成爲整個(gè)組織的(de)心髒和(hé)信息交換中心，因此它要包括企業各種數據輸入，存儲，加工，查詢，生成計劃，物(wù)資供應，賬務賬目，生産，銷售等日常信息處理(lǐ)。③數據處理(lǐ)要速度高(gāo)，成本低。④因爲信息模型，處理(lǐ)過程相對(duì)确定， 所以數據(而不是業務目标，不同用(yòng)戶)成爲系統工作的(de)驅動力。⑤系統設計要符合企業實際情況，求解過程和(hé)結果達到最優化(huà)。一個(gè)管理(lǐ)信，息系統的(de)工作過程可(kě)大(dà)緻描述如下(xià):首先人(rén)們從觀察客觀事物(wù)(具體應用(yòng))入手，收集到大(dà)量信息，在對(duì)這(zhè)些信息進行記錄、整理(lǐ)和(hé)分(fēn)類後送入有失的(de)數據庫中保存起來(lái)。随後，MIS的(de)使用(yòng)者根據各自的(de)需求向數據庫發出相應的(de)訪問請求，系統響應這(zhè)些請求，從數據庫中篩選出所需數據，并對(duì)數據進行加和(hé)處理(lǐ)，形成用(yòng)戶所需的(de)計劃、控制等決策信息。由些可(kě)見，一個(gè)管理(lǐ)信息系統不僅是一個(gè)簡單的(de)統計系統(如企業的(de)産品統計)、 一個(gè)數據更新系統(如圖書(shū)館中的(de)借閱系統)、一個(gè)工作狀态報告系統(如商場(chǎng)中的(de)服務監視、人(rén)員(yuán)排班表)，而且要包含計劃、控制和(hé)決策的(de)功能。一個(gè)管理(lǐ)信息系統除依靠數據庫系統作爲數據處理(lǐ)的(de)核心外，還(hái)需要知識庫系統、方法庫系統等支持。
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